¶ Spenden – Grundlagen
Gemeinnützige Vereine dürfen Spenden bestätigen, damit Spender sie von der Steuer absetzen können. Das Spendenmodul führt dafür alle Spender und Zuwendungen an einem Ort, bucht Geldspenden automatisch und stellt Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster aus – einzeln oder als Sammelbestätigung zum Jahresanfang.
Kostenlos, aber abschaltbar. „Spenden" ist ein Core-Modul und im Grundpreis enthalten. Es ist standardmäßig aus, weil nicht jeder Verein gemeinnützig ist. Du schaltest es im Vereins-Cockpit ein. Zwei Zusätze lassen sich getrennt schalten: Spendenprojekte (kostenlos) und Online-Spenden (kostenpflichtig, siehe Online-Spenden).
¶ Was das Modul kann
| Bereich | Kurz erklärt |
|---|---|
| Spender & Zuwendungen | Mitglieder und externe Spender (Personen, Firmen); Geld-, Sach- und Aufwandsspenden, abzugsfähige Mitgliedsbeiträge. Übernahme direkt aus der Bank-Inbox. |
| Zuwendungsbestätigungen | Amtliches Muster, fortlaufende Nummer, archivfestes PDF, Storno mit Ersatzbeleg, Duplikat, Versand per E-Mail. |
| Jahreslauf | Alle Sammelbestätigungen des Vorjahres in einem Zug. |
| Spendenanteil im Beitrag | Freiwilliger Teil eines Beitrags wird bei Zahlung zur Zuwendung. |
| Spendenprojekte | Zweckgebundene Spenden sammeln und die Mittelverwendung nachweisen. |
| Online-Spenden | Spendenformular und Webseiten-Schnittstelle mit Zahlung per Karte oder SEPA. |
Im Mitgliederportal finden Mitglieder ihre Bestätigungen selbst unter Zuwendungsbestätigungen im Portal.
¶ Voraussetzung: die Bescheid-Angaben im Cockpit
Jede Zuwendungsbestätigung nennt, auf welchem Bescheid die Gemeinnützigkeit beruht. Diese Angaben pflegst du einmal zentral im Cockpit unter Einstellungen → Stammdaten → Zuwendungsbestätigungen (Spenden):
- Art des Bescheids – Freistellungsbescheid (bzw. Anlage zum Körperschaftsteuerbescheid) oder Feststellungsbescheid nach § 60a AO
- Datum des Bescheids und beim Freistellungsbescheid der Veranlagungszeitraum
- die steuerbegünstigten Zwecke – je Zeile ein Zweck, ohne das Wort „Förderung" (das Muster setzt es selbst davor)
- ob Mitgliedsbeiträge abzugsfähig sind (bei Sport- und Freizeitzwecken nicht)
- Unterzeichner mit Funktion
- außerdem Vereinsname, Anschrift, Steuernummer und Finanzamt
Fehlt eine Angabe, nennt die Verwaltung beim Ausstellen genau das fehlende Feld.
¶ Bescheid-Wächter
Ein Bescheid trägt Zuwendungsbestätigungen nicht unbegrenzt (§ 63 Abs. 5 AO): ein Freistellungsbescheid fünf Jahre, eine Feststellung nach § 60a AO drei Kalenderjahre. Ist die Frist abgelaufen, sperrt die Verwaltung das Ausstellen, bis ein neuer Bescheid hinterlegt ist. Rechtzeitig vorher erscheint eine Frist im Pflichten-Cockpit.
Hinweis. Die Texte folgen dem amtlichen Muster des Bundesfinanzministeriums. Im Zweifel stimmst du Sonderfälle mit deiner Steuerberatung ab.
¶ Buchhaltung
Geldspenden landen automatisch auf dem Buchhaltungskonto Spenden (ideeller Bereich). Kommt eine Spende aus einem schon gebuchten Bankumsatz, wird nichts doppelt gebucht – die Zuwendung wird nur mit der vorhandenen Buchung verknüpft. Sach- und Aufwandsspenden bewegen kein Geld und buchen nichts.
¶ Berechtigungen
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Zuwendungen ansehen/erfassen | spenden.view (+ …create / …edit / …delete) |
Zuwendungen verwalten. |
| Spender pflegen | spenden.spender.view (+ …create / …edit / …delete) |
Spender verwalten. |
| Bestätigungen | spenden.bestaetigungen.view / …issue / …cancel / …send |
Ansehen, ausstellen, stornieren, versenden. |
| Spendenprojekte | spenden.projekte.view (+ …create / …edit / …delete) |
Projekte verwalten. |
| Online-Spenden einrichten | spenden.online.manage |
Formular-Links und Schnittstelle einsehen. |