¶ Jahreslauf – Sammelbestätigungen
Im Januar wollen alle Spender ihre Bestätigung für die Steuererklärung. Statt jede Sammelbestätigung einzeln auszustellen, erledigt der Jahreslauf das für alle Spender des Vorjahres in einem Zug.
¶ Wo finde ich das
Spenden → Jahreslauf.
¶ Schritt für Schritt
- Jahr wählen – vorbelegt ist das Vorjahr.
- Vorschau prüfen. Die Tabelle zeigt jeden Spender mit offenen Zuwendungen und Wunsch nach Sammelbestätigung: Anzahl, Summe und ob er bereit oder blockiert ist. Blockiert heißt: Es fehlt etwas, meist die Anschrift. Der Grund steht in der Zeile.
- Optional Direkt per E-Mail versenden anhaken. Spender ohne E-Mail-Adresse erhalten ihre Bestätigung dann per Post – du druckst das PDF.
- Ausstellen starten. Der Lauf arbeitet im Hintergrund; das Ergebnis (ausgestellt, versendet, Fehler je Spender) steht nach dem Neuladen oben auf der Seite.
Die Nummern werden fortlaufend vergeben. Blockierte Spender kannst du nach dem Korrigieren einfach in einem zweiten Lauf nachholen – schon bestätigte Zuwendungen werden nicht doppelt aufgenommen.
¶ Wer ist dabei?
- Spender mit dem Häkchen Sammelbestätigung gewünscht (Mitglieds-Spender haben es automatisch).
- Nur offene Geldzuwendungen und abzugsfähige Mitgliedsbeiträge des gewählten Jahres. Sachspenden werden immer einzeln bestätigt.
- Auch Spendenanteile aus Beiträgen (Spendenanteil im Beitrag) und bezahlte Online-Spenden.
¶ Berechtigungen
Ausstellen braucht spenden.bestaetigungen.issue, der direkte Versand zusätzlich spenden.bestaetigungen.send.