¶ Spendenanteil im Beitrag
Manche Vereine erheben einen Beitrag, von dem ein Teil freiwillig ist – typisch bei Fördermitgliedern: „5 € im Monat, davon 3 € Spende". Diesen Anteil legst du direkt am Beitragssatz fest. ClubCoPilot trennt ihn dann bei jeder Zahlung ab, bucht ihn als Spende und führt ihn als Zuwendung für die Sammelbestätigung.
Das Feld erscheint nur, wenn das Modul Spenden eingeschaltet ist.
¶ Wo finde ich das
Beiträge → Beitragsordnung, Satz bearbeiten: Feld davon Spende (€ je Monat).
¶ So funktioniert es
- Beim Erzeugen einer Beitragsforderung wird der Spendenanteil festgehalten (anteilig, wenn der Beitrag anteilig berechnet wird). Eine spätere Änderung am Satz ändert alte Forderungen nicht.
- Der Pflichtbeitrag wird zuerst gedeckt. Erst was darüber hinaus bezahlt ist, ist Spende. Beispiel: 5 € fällig, davon 3 € Spende. Zahlt das Mitglied 2 €, ist das nur Beitrag; mit weiteren 3 € entsteht eine Zuwendung über 3 €.
- Wird ein Rest erlassen, geht das zuerst zulasten des Spendenanteils – ein unbezahlter freiwilliger Anteil ist keine Spende.
- Mit jeder Zahlung wird der zugeflossene Spendenanteil vom Konto Mitgliedsbeiträge auf Spenden umgebucht und als Zuwendung beim Mitglieds-Spender erfasst. Die Forderung selbst bleibt der volle Betrag.
- Wird eine Zahlung zurückgebucht (z. B. Rücklastschrift), nimmt ClubCoPilot Umbuchung und offene Zuwendung zurück. Ist die Zuwendung schon bestätigt, erhältst du einen Hinweis, die Bestätigung zu stornieren und neu auszustellen.
Wichtig: Nur der Teil über dem satzungsmäßigen Mindestbeitrag darf eine Spende sein. Ein Pflichtbeitrag wird nicht dadurch zur Spende, dass man ihn so nennt. Kläre die Höhe im Zweifel mit deiner Steuerberatung.