¶ Spendenprojekte
„Neue Flutlichtanlage", „Jugendfahrt 2026": Wer für einen bestimmten Zweck sammelt, muss später zeigen können, dass das Geld dafür ausgegeben wurde. Spendenprojekte bündeln die zweckgebundenen Eingänge und die zugehörigen Ausgaben.
Zusatz. Spendenprojekte sind ein kostenloser Schalter des Spendenmoduls. Du schaltest ihn im Cockpit ein.
¶ Wo finde ich das
Spenden → Spendenprojekte.
¶ Schritt für Schritt
- Projekt anlegen: Name, konkreter Verwendungszweck, optional Zielbetrag, Laufzeit und ob es öffentlich ist (dann erscheint es auf der Online-Spendenseite).
- Eingänge: Beim Erfassen einer Zuwendung wählst du das Projekt aus. Auch Online-Spenden auf der Projektseite landen automatisch dort.
- Mittelverwendung: Auf der Projektseite ordnest du Ausgabe-Buchungen aus der Buchhaltung zu – ganz oder anteilig. Eine Buchung kann auf mehrere Projekte verteilt werden, aber nie über ihren Betrag hinaus.
Die Projektseite zeigt Eingegangen, Verwendet und Noch nicht verwendet, bei gesetztem Ziel auch den Fortschritt.
¶ Zeitnahe Mittelverwendung
Gemeinnützige Vereine müssen Spenden grundsätzlich bis zum Ende des zweiten Kalenderjahres nach dem Zufluss verwenden (§ 55 Abs. 1 Nr. 5 AO). ClubCoPilot rechnet das je Zuflussjahr aus (älteste Spenden gelten als zuerst verwendet) und zeigt die offene Summe mit Frist. Die nächste Frist erscheint zusätzlich im Pflichten-Cockpit.
Kann ein Projekt nicht rechtzeitig umgesetzt werden, ist eine zweckgebundene Rücklage ein möglicher Weg – das klärst du mit deiner Steuerberatung.
¶ Projekt abschließen
Projekte mit Eingängen oder Ausgaben lassen sich nicht löschen. Setze sie auf Abgeschlossen – dann verschwinden sie aus der öffentlichen Spendenseite, der Nachweis bleibt erhalten.
¶ Berechtigungen
spenden.projekte.view (+ …create / …edit / …delete).