¶ Verwaltung – Übersicht
Die Verwaltung ist die zentrale Admin-App von ClubCoPilot für alle, die den Verein organisieren:
Vorstand, Kassenwart, Geschäftsstelle und Abteilungsleitung. Hier laufen Mitglieder, Beiträge,
Finanzen, Kommunikation und Trainingsbetrieb zusammen. Nach der Anmeldung landest du auf dem
Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen und Schnellzugriffen.
¶ Wo finde ich das
Die Navigation läuft komplett über die Seitenleiste links, gegliedert in thematische Bereiche.
Welche Punkte sichtbar sind, hängt von deinen Berechtigungen und den gebuchten Modulen ab.
¶ Bereiche der Seitenleiste
- Mitgliederverwaltung — Mitglieder, Abteilungen, Haushalte/Familien, Mannschaften und
Trainingsbetrieb → Mitglieder, Trainingsbetrieb - Beitragsordnung — Beitragssätze, Posten und Kategorien → Beiträge
- Transaktionen — Manuelle Zuordnung, Bank-Sync und SEPA-Lastschrift →
Banking & Buchhaltung - Mahnwesen — Dashboard, Testlauf und alle Mahnungen → Mahnwesen
- Buchhaltung — Auswertung, Buchungen, Inbox, Klassifizier-Regeln, Konten, Kategorien und
Rechnungen → Banking & Buchhaltung - Kommunikation — Serienbriefe, Layouts, Druckzentrum und Zugangs-Mails →
Kommunikation - Webseiten-Verwaltung — Vereinswebseite, Warteliste und
Vereinseintritt (Posteingang, Formulare) - Daten Management — Import & Export von Mitgliedern und Transaktionen, Auto-Zuordnung
- Administration — Benutzer, Rollen, Berechtigungen, Änderungsanträge, Aktivitäten, Mein Profil →
Rollen & Rechte - System — Mail-Archiv, Löschvorschläge, Dubletten, Haushalts-Vorschläge, Eigene Felder
¶ Typische Aufgaben
- Neues Mitglied anlegen → Mitglieder
- Beitragslauf vorbereiten / offene Posten prüfen → Beiträge
- Mahnungen erzeugen → Mahnwesen
- Kontoumsätze abrufen & zuordnen → Banking & Buchhaltung
- Trainingsplan & Sportstätten pflegen → Trainingsbetrieb
- Aufnahmeanträge aus dem Web bearbeiten → Vereinseintritt
¶ Gut zu wissen
- Jede Aktion wird im Aktivitätsprotokoll mitgeschrieben (wer hat was wann geändert).
- Alle Listen bieten Suche, Filter und Export (u. a. Excel und PDF).
- Das Branding (Logo/Farben) wird zentral gesetzt und erscheint in App, Login, E-Mails und PDFs.
- Zubuchbare Module erscheinen erst in der Seitenleiste, wenn sie im
Vereins-Cockpit gebucht sind.