ℹ️ Zubuchbares Modul. Fehlt dir der beschriebene Menüpunkt, ist dieses Modul für deinen Verein
nicht gebucht. Buchbar im Vereins-Cockpit.
Der Online-Vereinseintritt ist das digitale Aufnahmeformular deines Vereins. Interessenten füllen
es im Browser aus, bestätigen ihre E-Mail-Adresse und schicken den Antrag ab. In der Verwaltung landet
jeder Antrag im Posteingang, wird dort geprüft und mit einem Klick in ein echtes Mitglied
übernommen. Kein Papier, keine Doppelerfassung.
Für den Interessenten (öffentlich, ohne Login):
- Er öffnet die öffentliche Antrags-Seite des Vereins (
/eintritt).
- Er füllt das Formular aus – je nach Verein mit Angaben zu Person, Adresse, Bankverbindung,
gesetzlichen Vertretern (bei Minderjährigen) und gewünschter Abteilung.
- Er stimmt den Einwilligungen zu (z. B. Satzung, Datenschutz) und lädt ggf. Foto oder Dokumente hoch.
- Nach dem Absenden erhält er eine Bestätigungs-E-Mail und klickt den Link darin an
(Double-Opt-in – der Nachweis, dass die Adresse ihm gehört).
Siehe Formular ausfüllen.
Für die Verwaltung (mit Login):
- Jeder bestätigte Antrag erscheint im Posteingang unter Webseiten-Verwaltung → Vereinseintritt.
- Ein Sachbearbeiter öffnet den Antrag, sieht alle Angaben, hochgeladenen Dateien und den
Double-Opt-in-Nachweis.
- Er genehmigt den Antrag – daraus entsteht automatisch ein Mitglied – oder lehnt ihn ab.
Siehe Antrag prüfen und übernehmen.
- Double-Opt-in: Ein Antrag gilt erst als bestätigt, wenn der Interessent den Link in seiner
E-Mail angeklickt hat. Zu jedem Antrag wird eine automatische Beweiskette festgehalten (Absenden,
Mailversand und Bestätigung mit Zeitpunkt und IP-Adresse).
- Einwilligungs-Nachweis: Es wird gespeichert, welchem Wortlaut jemand zugestimmt hat – auch
wenn der Verein den Text später ändert, bleibt der Beleg richtig.
- Automatische Löschung: Anträge, die nicht bearbeitet werden, werden nach einer Frist automatisch
gelöscht. Ohne Entscheidung besteht kein Grund, die Daten weiter zu speichern.
- Bot- und Spam-Schutz sowie ein optionaler Zugangs-Code für nicht-öffentliche Formulare.
Zum Bearbeiten der Anträge in der Verwaltung sind Rechte nötig – siehe
Antrag prüfen und übernehmen. Das öffentliche Ausfüllen des Formulars
braucht keinerlei Anmeldung.