¶ Aufnahmeantrag prüfen und übernehmen
ℹ️ Zubuchbares Modul. Fehlt dir der beschriebene Menüpunkt, ist dieses Modul für deinen Verein
nicht gebucht. Buchbar im Vereins-Cockpit.
Diese Seite beschreibt den Weg aus Sicht der Verwaltung: eingegangene Anträge sichten, prüfen und
in ein Mitglied überführen.
¶ Wo finde ich das
Webseiten-Verwaltung → Vereinseintritt → Posteingang.
¶ Der Posteingang
Der Posteingang zeigt die offene Arbeitsliste – Anträge, die auf eine Entscheidung warten.
Standardmäßig sind das Anträge im Status Wartet auf Bestätigung und Bestätigt. Über
„Auch entschiedene Anträge anzeigen" blendest du zusätzlich genehmigte und abgelehnte Anträge ein.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Name des Antragstellers. |
| Angegebene E-Mail-Adresse. | |
| Status | Wartet auf Bestätigung, Bestätigt, Genehmigt oder Abgelehnt. |
| Eingeladen | Ob der Antrag aus einer persönlichen Einladung entstanden ist. |
| Eingegangen | Zeitpunkt des Absendens. |
| Wird gelöscht | Frist, nach der ein unbearbeiteter Antrag automatisch entfernt wird. Läuft sie bald ab, ist die Angabe rot markiert. |
| Aktionen | Antrag öffnen – die Detailansicht. |
ℹ️ Entschieden wird nur in der Detailansicht – nie direkt aus der Liste heraus. So sieht man vor
der Entscheidung immer die vollständigen Angaben und den Double-Opt-in-Nachweis.
¶ Antrag prüfen
- In der Posteingangs-Liste auf Antrag öffnen klicken.
- Die Detailansicht zeigt die Angaben, die zugestimmten Einwilligungen (inklusive der
Fassung, der zugestimmt wurde), hochgeladene Dateien sowie den Nachweis (Double-Opt-in) –
die automatische Beweiskette aus Absenden, Mailversand und Bestätigung mit Zeitpunkt und IP-Adresse. - Dateien (Foto, Dokumente) lassen sich direkt ansehen.
¶ Genehmigen oder ablehnen
- Genehmigen: Der Antrag wird angenommen und daraus automatisch ein Mitglied angelegt. Bei der
Datentafel steht danach ein Verweis auf die neue Mitgliedsnummer. - Ablehnen: Der Antrag wird abgelehnt.
Wurde über einen Antrag zwischenzeitlich schon an anderer Stelle entschieden, meldet das System dies
ehrlich, statt die Entscheidung ein zweites Mal auszuführen.
¶ Erinnerung senden
Hat ein Interessent seine E-Mail noch nicht bestätigt (Status Wartet auf Bestätigung), kannst du über
Erinnerung senden die Bestätigungs-E-Mail erneut zustellen.
¶ Einladung versenden
Über Einladen verschickst du einem Interessenten einen persönlichen Link zum Formular (Angabe von
Formular und E-Mail-Adresse). Der Eingeladene erhält damit einen vorausgefüllten, direkten Zugang.
¶ Formulare gestalten
Die Formulare selbst (Felder, Texte, Pflichtangaben, Zugangs-Code, Freigabe manuell/automatisch)
pflegst du unter Webseiten-Verwaltung → Vereinseintritt → Formulare.
¶ Automatische Löschung
Der Löschlauf liegt im Eintritts-Dienst. Anträge, die nicht innerhalb der Frist bearbeitet werden,
werden automatisch entfernt – ohne Entscheidung besteht kein Grund, die Daten weiter zu speichern
(Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO). Die Spalte „Wird gelöscht" zeigt die verbleibende Zeit.
¶ Berechtigungen
| Aktion | Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Anträge ansehen | entry.applications.view |
Aufnahmeanträge ansehen. |
| Antrag genehmigen | entry.applications.approve |
Einen Aufnahmeantrag annehmen – daraus entsteht ein Mitglied. |
| Antrag ablehnen | entry.applications.reject |
Einen Aufnahmeantrag ablehnen. |
| Formulare gestalten | entry.forms.manage |
Das öffentliche Antragsformular gestalten (Felder, Texte, Pflichtangaben). |
| Einladen | entry.invitations.send |
Jemanden einladen, einen Aufnahmeantrag zu stellen. |