Im Kommunikationsbereich schreibst du deine Mitglieder an – einzeln oder als Serienbrief. Du legst wiederverwendbare Vorlagen an, füllst sie automatisch mit Mitgliederdaten (Name, Beitrag, Mandat) und verschickst sie per E-Mail oder als Brief. Alles, was rausgeht, landet nachvollziehbar im Mail-Archiv.
Briefe versenden, Druckzentrum und Mail-Archiv liegen im Bereich Kommunikation & Web. Vorlagen, Layouts und die Zugangs-Mail findest du unter Einstellungen → Vorlagen & Formulare.
| Bereich | Menüpfad | Wozu |
|---|---|---|
| Vorlagen | Einstellungen → Vorlagen & Formulare → Brief-Vorlagen | Wiederverwendbare Briefvorlagen: Betreff, Text, Platzhalter, Empfängertyp und Versandweg. |
| Briefe versenden | Kommunikation & Web → Briefe versenden | Eine Vorlage auswählen, Empfänger markieren, Vorschau prüfen und als Serienbrief verschicken. |
| Layouts | Einstellungen → Vorlagen & Formulare → Brief-Layouts | Briefkopf, Fußzeile, Info-Block und Seitenrand – wird einer Vorlage zugewiesen. |
| Druckzentrum | Kommunikation & Web → Druckzentrum | Post-Briefe (Versandweg „Post") als Sammel-PDF drucken. |
| Zugangs-Mails | Einstellungen → Vorlagen & Formulare → Zugangs-Mail-Vorlage | Texte der Anmelde-Mails anpassen (Einladung, Passwort zurücksetzen, E-Mail bestätigen). |
| Mail-Archiv | Kommunikation & Web → Mail-Archiv | Alle versendeten Mails nachschlagen. |
Für die Kommunikation gibt es abgestufte Rechte – je nach Aufgabe brauchst du unterschiedliche davon:
| Aufgabe | Recht |
|---|---|
| Vorlagen ansehen/anlegen/bearbeiten/löschen | letters.template.view / .create / .edit / .delete |
| Brief per E-Mail versenden | letters.send.email |
| Brief per Post versenden | letters.send.post |
| Schreiben ansehen / löschen | letters.view / letters.delete |
| Druckzentrum nutzen | letters.print |
| Layouts verwalten | letters.layout.view / .create / .edit / .delete |
| Zugangs-Mail-Texte bearbeiten | letters.zitadel.manage |
| Mail-Archiv ansehen / löschen | mail_archive.view / mail_archive.delete |