¶ Einstellungen, Kategorien & Standorte
Bevor der erste Artikel entsteht, lohnen sich zehn Minuten Struktur: Wonach sortiert ihr, wo liegen die Sachen, und wer darf überhaupt etwas mitnehmen. Diese Antworten stehen an drei Stellen – zwei in der Verwaltung, eine im Vereins-Cockpit.
Zusatzmodul. Teil des kostenpflichtigen Add-ons „Inventar & Ausleihe" (2,90 € + 0,01 € je Mitglied), siehe Grundlagen.
¶ Wo finde ich das
Inventar & Ausleihe → Kategorien und Inventar & Ausleihe → Standorte.
Die vereinsweiten Einstellungen liegen im Vereins-Cockpit unter Einstellungen → Inventar.
¶ Aufbau der Seite
Kategorien und Standorte sind zwei schlanke Listen: anlegen, benennen, per Ziehen sortieren. Die Spalte Artikel zeigt, wie viele Gegenstände daran hängen – praktisch, bevor du etwas löschst.
¶ Kategorien
Die Kategorie beantwortet was es ist: Trikots & Bekleidung, Bälle & Spielgerät, Erste Hilfe, Technik. Jede bekommt ein Icon aus einer vorgegebenen Auswahl, damit die Artikelliste auf einen Blick lesbar bleibt. Die Reihenfolge änderst du per Ziehen am Griff links; sie bestimmt, wie die Auswahl beim Anlegen eines Artikels sortiert ist.
¶ Standorte
Der Standort beantwortet wo es liegt: Geräteraum Sporthalle, Lager Vereinsheim, Platzwart-Container, Vereinsbus. Neben Name und Beschreibung gibt es ein besonderes Feld:
Smart-Lock-Referenz – der Verweis auf ein digitales Schloss. Ist das Zusatzmodul Smart-Lock aktiv, gewährt eine Ausleihe darüber zeitbegrenzten Zugang zum betreffenden Raum und entzieht ihn bei der Rückgabe wieder.
¶ Vereinsweite Einstellungen (Vereins-Cockpit)
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Wer darf ausleihen und den Erhalt bestätigen? | Nur Funktionsträger / Team-Trainer (Voreinstellung) oder Alle Mitglieder |
| Inventar pro Abteilung/Sparte trennen | Greift nur bei aktivem Mehrsparten-Modul und mehr als einer Sparte |
| Standard-Gerätewart | Empfänger von Schaden- und Nachbestell-Meldungen. Ohne Eintrag gehen sie an alle Berechtigten |
| Inventarnummer automatisch vergeben | Neue Artikel bekommen eine fortlaufende Nummer. Eine manuell eingegebene Nummer hat immer Vorrang |
| Präfix der Inventarnummer | Der feste Teil vor der laufenden Zahl, z. B. INV- → INV-0042 |
| Smart-Lock | System, Bridge-/API-URL und API-Key. Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert |
Diese Einstellungen liegen bewusst im Vereins-Cockpit und nicht in der Verwaltung: Sie gehören zum Verein als Ganzem, nicht zum Datenbestand.
¶ Typische Fragen
Kann ich eine Kategorie löschen, an der noch Artikel hängen?
Ja – die Artikel bleiben erhalten und stehen danach ohne Kategorie da. Sinnvoller ist, sie vorher umzuhängen.
Wie viele Kategorien sind sinnvoll?
So wenige wie möglich. Fünf bis acht reichen fast immer; feiner unterscheidet man besser über den Standort oder die Bezeichnung.
¶ Berechtigungen
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Kategorien verwalten | inventar.kategorien.manage |
Inventar-Kategorien verwalten. |
| Standorte verwalten | inventar.standorte.manage |
Inventar-Standorte/Lager verwalten. |
| Vereinsweite Einstellungen | inventar.settings.manage |
Inventar-Einstellungen (Ausleiher-Kreis, Scoping, Smart-Locks) verwalten. |