¶ Neues Mitglied anlegen
Über diese Seite legst du ein einzelnes neues Mitglied an. ClubCoPilot schlägt automatisch die nächste freie Mitgliedsnummer vor und ermittelt aus dem Geburtsdatum die passende Beitragskategorie. Direkt nach dem Speichern werden die Beiträge ab dem Eintrittsdatum berechnet und du landest auf der Detailseite des Mitglieds.
¶ Wo finde ich das
Mitgliederverwaltung → Neues Mitglied
Alternativ über den Knopf Neues Mitglied oben rechts in der Mitglieder-Übersicht.
¶ Schritt für Schritt
- Mitgliedsnummer prüfen — sie ist mit der nächsten freien Nummer vorbelegt, lässt sich aber überschreiben.
- Vorname und Nachname eintragen (Pflicht).
- Optionale Stammdaten ergänzen: Anrede, Geschlecht, Nationalität, E-Mail, Geburtsdatum.
- Eintrittsdatum setzen — es ist auf das heutige Datum vorbelegt. Ab diesem Datum werden Beiträge berechnet. Ein Austrittsdatum ist optional.
- Beitragskategorie festlegen (siehe unten).
- Mit Mitglied anlegen speichern.
¶ Felder & Bedeutung
| Feld | Pflicht | Bedeutung |
|---|---|---|
| Mitgliedsnummer | Ja | Eindeutige Nummer, vorbelegt mit dem nächsten freien Wert. |
| Vorname | Ja | — |
| Nachname | Ja | — |
| Anrede | Nein | Herr, Frau oder Divers. |
| Geschlecht | Nein | männlich, weiblich oder divers. |
| Nationalität | Nein | Auswahl aus einer Länderliste. |
| Nein | Grundlage für Portal-Einladung und E-Mail-Versand. | |
| Geburtsdatum | Nein | Steuert den Kategorie-Vorschlag; muss in der Vergangenheit liegen. |
| Eintrittsdatum | Nein | Ab hier werden Beiträge berechnet (Standard: heute). |
| Austrittsdatum | Nein | Muss nach dem Eintrittsdatum liegen. |
| Beitragskategorie | Ja | Bestimmt die Beitragssätze des Mitglieds. |
¶ Automatische Mitgliedsnummer
Das Feld Mitgliedsnummer ist mit der nächsten freien Nummer vorausgefüllt (Hinweis „Vorschlag: nächste freie Nummer"). Du kannst den Vorschlag übernehmen oder eine eigene Nummer eintragen. Die Nummer muss vereinsweit eindeutig sein — ist sie bereits vergeben, meldet das Formular einen Fehler.
¶ Beitragskategorie automatisch oder manuell
Standardmäßig wird die Kategorie automatisch nach Geburtsdatum beim Speichern bestimmt. Sobald ein Geburtsdatum eingetragen ist, zeigt das Formular unter der Auswahl den passenden Vorschlag an.
Möchtest du die Kategorie selbst bestimmen, aktiviere „Kategorie manuell festlegen". Erst dann ist die Auswahlliste bearbeitbar und deine Wahl wird gespeichert statt der Altersautomatik.
¶ Dubletten-Prüfung
Existiert bereits ein Mitglied mit gleichem Vor- und Nachnamen und gleichem Geburtsdatum, bricht das Speichern mit dem Hinweis „Mögliche Dublette gefunden" ab. Du kannst das vorhandene Mitglied über den Link direkt öffnen. Handelt es sich wirklich um eine andere Person (z. B. Zwillinge), aktiviere die Checkbox „Trotzdem anlegen" und speichere erneut.
¶ Berechtigungen
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Mitglied anlegen | members.create |
Mitglieder anlegen. |