¶ Dubletten
ℹ️ Zubuchbares Modul. Fehlt dir der beschriebene Menüpunkt, ist dieses Modul für deinen Verein
nicht gebucht. Buchbar im Vereins-Cockpit.
Doppelt angelegte Mitglieder entstehen leicht — etwa durch Import und manuelle Erfassung derselben Person. Das Dubletten-Werkzeug findet solche Doppelanlagen anhand gleicher Namen und Geburtsdaten und hilft dir, sie zu einem einzigen, sauberen Datensatz zusammenzuführen.
¶ Wo finde ich das
Mitgliederverwaltung → Dubletten
¶ Verdächtige Gruppen finden
Die Übersicht listet alle erkannten Dubletten-Gruppen mit Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Anzahl der betroffenen Datensätze und den zugehörigen Mitgliedsnummern. Über eine Gruppe öffnest du die Vergleichsansicht.
¶ Zusammenführen (Merge)
Die Vergleichsansicht führt dich in drei Schritten:
- Schritt 1 – Keeper wählen: Wähle den Datensatz, der erhalten bleibt. Alle anderen (die „Victims") werden hineinverschmolzen und danach gelöscht. Je Datensatz siehst du, wie viele Beiträge, Adressen, Telefone, Vertreter, Bankkonten und Mahnungen daran hängen.
- Schritt 2 – Felder vergleichen: Unterschiedliche Feldwerte werden hervorgehoben. Leere Felder des Keepers werden automatisch aus dem Victim befüllt. Mit der Checkbox „Vom Victim übernehmen" überschreibst du einen Keeper-Wert gezielt mit dem Victim-Wert.
- Schritt 3 – Verknüpfte Stammdaten: Adressen, Telefonnummern, Vertreter und Bankkonten aller Datensätze wandern zum Keeper. Über die Häkchen „übernehmen" entscheidest du je Datensatz, was mitgenommen wird.
Mit Zusammenführen schließt du den Vorgang ab. Eine Sicherheitsabfrage nennt noch einmal Keeper- und gelöschte IDs. Der Merge ist nicht umkehrbar.
¶ „Kein Duplikat" markieren
Handelt es sich um echte Namensgleichheit (z. B. Zwillinge), markierst du das Paar über „Kein Duplikat (ignorieren)" mit optionalem Grund. Es taucht dann nicht mehr in der Dubletten-Liste auf. Solche Markierungen kannst du unter Dismissals wieder aufheben; das Paar erscheint danach erneut in der Liste.
¶ Berechtigungen
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Dubletten ansehen | duplicates.view |
Dubletten ansehen. |
| Zusammenführen | duplicates.merge |
Zwei Mitglieder zu einem zusammenführen. |
| Als „kein Duplikat" markieren | duplicates.dismiss |
Einen Dublettenverdacht als unbegründet verwerfen. |
¶ Typische Fragen / Stolpersteine
- Nach dem Merge gibt es doppelte Adressen. Werden aus mehreren Datensätzen gleiche Stammdaten übernommen, können Doppelungen entstehen. Diese räumst du danach manuell in der Mitgliederakte auf.
- Der Merge lässt sich nicht rückgängig machen. Prüfe die Vergleichsansicht sorgfältig, bevor du zusammenführst.