Das Vereins-Cockpit ist die eigene Oberfläche für die Vereins-Inhaberin bzw. den Vereins-Inhaber: Hier
legst du deinen Verein an, richtest ihn ein, buchst Module und Zusatzleistungen, verwaltest die Zahlung
(SEPA-Lastschrift) und pflegst die zentralen Grundeinstellungen. Es ist die kaufmännische und
organisatorische Steuerzentrale — getrennt von der täglichen Vereinsarbeit.
Das Cockpit ist für die Person(en) gedacht, die den Vertrag mit ClubCoPilot verantworten — meist der
Vorstand oder die Geschäftsführung. Es setzt das Recht „Eigenen Verein einsehen" (verein.self.view)
bzw. „Eigenen Verein verwalten" (verein.self.manage) voraus. Wer nur Mitglieder pflegt oder Beiträge
verbucht, arbeitet in der Verwaltung und braucht das Cockpit gar nicht.
| Vereins-Cockpit | Verwaltung |
|---|---|
| Verein anlegen und einrichten | Mitglieder, Beiträge, Finanzen, Kommunikation |
| Module ein-/ausschalten, Add-ons buchen | tägliche Vereinsarbeit |
| Abo & SEPA-Zahlung, Kosten-Prognose | Trainingsbetrieb, Mahnwesen, Buchhaltung |
| zentrale Grundeinstellungen (Stammdaten, Mahnwesen, Rechnungen …) | konkrete Datensätze und Vorgänge |
Merkregel: Im Cockpit entscheidest du, welche Funktionen dein Verein hat und was das kostet. In der
Verwaltung nutzt du diese Funktionen dann im Alltag.
Nach der Anmeldung erreichst du das Cockpit über die Seitenleiste unter dem Abschnitt MEIN VEREIN:
Verwaltest du mehrere Vereine, wechselst du oben im Dashboard über die Auswahlliste bzw. über
Weiteren Verein anlegen zwischen ihnen.