Du legst deinen Verein selbst an — ohne Wartezeit und ohne Vertrieb. Der Ablauf ist bewusst
„Zahlung zuerst": Erst nach Einrichtung der SEPA-Lastschrift wird dein Verein tatsächlich aufgebaut
(Datenbank, Login-Bereich, Adresse). Danach führt dich der Einrichtungsassistent
Schritt für Schritt weiter.
Melde dich zunächst mit deinem Login an. Hast du noch keinen Verein, landest du automatisch auf
Verein anlegen. Bestehende Vereins-Inhaber erreichen dasselbe Formular über die Seitenleiste unter
MEIN VEREIN → Weiteren Verein anlegen.
- Anmelden. Der Login läuft über den zentralen Anmeldedienst (ZITADEL). Hast du noch kein Konto,
legst du es dort beim ersten Login an.
- Verein anlegen. Fülle das Formular aus:
- Vereinsname
- Wunsch-Adresse (Subdomain) — die spätere Web-Adresse, z. B.
dein-verein. Sie ist frei
wählbar, sofern noch verfügbar.
- Add-ons (optional, jederzeit änderbar) — kostenpflichtige Zusatzleistungen, die du gleich
mitbuchen kannst. Du kannst sie auch später im Cockpit buchen.
- Weiter zur Zahlung. Mit Verein anlegen & weiter zur Zahlung wird zunächst nur ein vorgemerkter
Eintrag angelegt (noch keine Infrastruktur) und du wirst zum sicheren Zahlungsdienst weitergeleitet.
- SEPA-Lastschrift einrichten. Dort hinterlegst du das SEPA-Lastschriftmandat und begleichst die
einmalige Einrichtungsgebühr. Die Abrechnung erfolgt monatlich, anteilig ab dem Tag der Anlage.
- Provisionierung abwarten. Nach erfolgreichem Mandat wird dein Verein automatisch aufgebaut:
Datenbank, Login-Bereich und Adresse. Die Warteseite aktualisiert sich selbst — das dauert meist unter
einer Minute.
- Weiter zur Einrichtung. Sobald der Verein bereitsteht, geht es direkt in den
Einrichtungsassistenten.
| Feld |
Bedeutung |
| Vereinsname |
Erscheint in App, Portal, auf der öffentlichen Seite und in E-Mails/PDFs. |
| Wunsch-Adresse (Subdomain) |
Deine Standard-Adresse <name>.clubcopilot.de. Später in den Einstellungen änderbar. |
| Add-ons (optional) |
Vorauswahl kostenpflichtiger Zusatzleistungen — jederzeit anpassbar. |
- Die kostenlosen Core-Module werden standardmäßig aktiviert, damit die Verwaltung nicht leer startet.
Der Einrichtungsassistent verfeinert das anschließend nach deinem Vereinstyp.
- Dein Konto wird als Verein-Admin hinterlegt und dem neuen Verein zugeordnet.
- Der neue Verein wird als aktiver Verein gesetzt (bei mehreren Vereinen jederzeit umschaltbar).
Zum Anlegen eines Vereins genügt ein angemeldetes Konto — eine besondere Berechtigung ist nicht nötig.
Nach der Provisionierung erhältst du automatisch die Rolle Verein-Admin mit den Rechten
„Eigenen Verein einsehen" (verein.self.view) und „Eigenen Verein verwalten" (verein.self.manage).
- „Diese Adresse ist bereits vergeben." Die gewünschte Subdomain ist belegt — wähle eine andere.
- Ich habe die Zahlung abgebrochen. Ohne abgeschlossenes SEPA-Mandat wird der Verein nicht aufgebaut.
Starte den Vorgang einfach erneut.
- Die Einrichtung ist fehlgeschlagen. Das kann bei einer technischen Störung passieren — versuche es
später erneut; es entstehen dabei keine doppelten Vereine.