¶ Prüffristen & Wartung
Manche Gegenstände muss man regelmäßig ansehen: die elektrischen Geräte im Vereinsheim, die Erste-Hilfe-Koffer mit ihren Verfallsdaten, die Standsicherheit der Tore. Diese Termine hängen nicht am Kalender des Vereins, sondern am Gegenstand – deshalb werden sie hier geführt und nicht im Terminplan.
Zusatzmodul. „Prüffristen" ist ein kostenloses Zusatzmodul des Add-ons „Inventar & Ausleihe" und muss einmalig zugeschaltet werden. Module schaltest du im Vereins-Cockpit.
¶ Wo finde ich das
Inventar & Ausleihe → Prüffristen.
¶ Aufbau der Seite
Eine Zeile je Prüfung mit Artikel, Bezeichnung, letzter Prüfung, Fälligkeit und Status – OK oder Fällig.
¶ Felder & Bedeutung
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Artikel | Der Gegenstand, an dem die Prüfung hängt |
| Prüfung | Wofür es geht, z. B. „DGUV V3", „Erste-Hilfe-Ablauf", „TÜV Tor" |
| Intervall (Monate) | Wie oft geprüft wird. Leer = einmalige Frist, die sich nicht wiederholt |
| Letzte Prüfung | Wann zuletzt geprüft wurde |
| Fällig am | Der nächste Termin – daran hängt die Erinnerung |
| Ergebnis | Das Prüfergebnis, z. B. bestanden oder mit Mängeln |
¶ Schritt für Schritt
- Prüffrist anlegen klicken und den Artikel wählen.
- Prüfung benennen – so, wie der Prüfer sie nennt, nicht abgekürzt.
- Intervall setzen, wenn sie sich wiederholt. Ein einmaliger Termin (z. B. Ablaufdatum einer Packung) bleibt ohne Intervall.
- Fällig am eintragen.
- Ist die Prüfung erledigt: Als erledigt markieren. Das heutige Datum wird als letzte Prüfung gesetzt, und bei hinterlegtem Intervall terminiert ClubCoPilot die nächste Frist automatisch.
¶ Erinnerung
Wird eine Prüfung fällig, geht die Mail „Prüfung fällig" an alle, die Prüffristen einsehen dürfen. Der Lauf startet täglich früh am Morgen und erinnert je Prüfung höchstens einmal pro Tag – die Erinnerung wiederholt sich also täglich, bis jemand den Haken setzt, ohne dass das Postfach überläuft.
¶ Typische Fragen
Worin unterscheidet sich das vom Pflichten-Cockpit?
Die Prüffrist hängt an einem Gegenstand und wiederholt sich mit ihm. Das Pflichten-Cockpit führt die Termine des Vereins – Bestandsmeldung, GEMA, Amtszeiten. Wer beides in einen Topf wirft, findet am Ende keins von beidem.
Und die Fahrzeuge?
Deren UVV-Prüfung und Führerscheinkontrolle haben ihre eigene, strengere Mechanik – siehe Fahrzeuge & Führerscheinkontrolle.
¶ Berechtigungen
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Prüffristen ansehen | inventar.pruefung.view |
Prüffristen/Wartung ansehen. |
| Anlegen, bearbeiten, erledigen | inventar.pruefung.manage |
Prüffristen/Wartung verwalten und als erledigt markieren. |