¶ Fahrzeuge & Führerscheinkontrolle
Der Vereinsbus ist der Gegenstand mit den meisten Pflichten und der dünnsten Dokumentation. Zwei Termine wiederholen sich unerbittlich: die UVV-Fahrzeugprüfung einmal im Jahr und die Führerscheinkontrolle zweimal im Jahr für jeden, der fährt. Beides läuft in vielen Vereinen über Zettel im Handschuhfach – hier bekommt es eine Liste mit Datum.
Zusatzmodul. „Fahrzeuge" ist ein kostenloses Zusatzmodul des Add-ons „Inventar & Ausleihe" und muss einmalig zugeschaltet werden. Module schaltest du im Vereins-Cockpit.
¶ Wo finde ich das
Inventar & Ausleihe → Fahrzeuge und Inventar & Ausleihe → Führerscheinkontrolle.
¶ Aufbau der Seite
Ein Fahrzeug je Zeile mit Kennzeichen, Typ, Verantwortlichem und der nächsten UVV-Fälligkeit. Überschrittene Termine sind hervorgehoben.
¶ Felder & Bedeutung
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Bezeichnung / Kennzeichen | Wie das Fahrzeug im Verein genannt wird, plus amtliches Kennzeichen |
| Typ | Bus · PKW · Transporter · Anhänger · Sonstiges |
| Fahrgestellnummer | Für Versicherung und Zulassungsstelle |
| Standort | Wo es steht – dieselben Standorte wie beim übrigen Inventar |
| Verantwortlich | Das Mitglied, das den Überblick hat (Halter-Ansprechpartner) |
| Status | Aktiv · Stillgelegt · Verkauft. Nur aktive Fahrzeuge erzeugen Fristen |
| UVV letzte Prüfung / Intervall / fällig am | Die Prüfkette: aus letzter Prüfung und Intervall (Voreinstellung 12 Monate) ergibt sich die nächste Fälligkeit |
¶ Die UVV-Fahrzeugprüfung
Fahrzeuge im Vereinsbetrieb sind nach den Unfallverhütungsvorschriften mindestens einmal jährlich durch eine befähigte Person zu prüfen. ClubCoPilot rechnet die nächste Fälligkeit aus und meldet sich, bevor sie erreicht ist.
Ist die Prüfung erledigt, klickst du am Fahrzeug auf UVV-Prüfung erledigen: Das heutige Datum wird als letzte Prüfung gesetzt und die nächste Frist auf Basis des Intervalls neu terminiert. Ein zweiter Handgriff ist nicht nötig.
¶ Die Führerscheinkontrolle
Der Halter muss sich davon überzeugen, dass jeder Fahrer eine gültige Fahrerlaubnis besitzt – nach gängiger Praxis zweimal pro Jahr je Fahrer. Genau dafür ist die eigene Liste da.
Jede Kontrolle ist eine neue Zeile – es wird nichts überschrieben. Das ist Absicht: Der Nachweis besteht nicht aus dem letzten Stand, sondern aus der lückenlosen Kette. Erfasst werden Fahrer, Prüfdatum, Führerscheinklassen, Gültigkeit und Ergebnis (In Ordnung oder Mangel). Die nächste Fälligkeit setzt ClubCoPilot automatisch auf sechs Monate später.
¶ Erinnerung
Werden UVV-Prüfung oder Führerscheinkontrolle fällig, geht eine Sammelmail „Fahrzeug-Fristen fällig" an alle, die Fahrzeuge einsehen dürfen – mit einer Zeile je überfälligem Termin. Der Lauf startet täglich früh am Morgen und erinnert je Fahrzeug höchstens einmal pro Tag.
Zusätzlich tauchen beide Pflichten im Pflichten-Cockpit auf, wenn du sie dort als Frist führst – so stehen sie neben den übrigen Vereinsterminen.
¶ Gut zu wissen
Das Modul dokumentiert und erinnert. Die Prüfung selbst und die Beurteilung der Fahrerlaubnis bleiben Sache der befähigten Person beziehungsweise des Halters – ClubCoPilot ersetzt weder die Prüfung noch die Rechtsberatung dazu.
¶ Berechtigungen
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Fahrzeuge ansehen | inventar.fahrzeug.view |
Fahrzeuge ansehen. |
| Fahrzeug anlegen | inventar.fahrzeug.create |
Fahrzeuge anlegen. |
| Fahrzeug bearbeiten | inventar.fahrzeug.edit |
Fahrzeuge bearbeiten (inkl. UVV-Prüfung erledigen). |
| Fahrzeug löschen | inventar.fahrzeug.delete |
Fahrzeuge löschen. |
| Kontrollen ansehen | inventar.fuehrerschein.view |
Führerscheinkontrollen ansehen. |
| Kontrolle erfassen | inventar.fuehrerschein.manage |
Führerscheinkontrollen erfassen. |