¶ Buchungen
Die Buchungsliste ist das Hauptbuch des Vereins: Sie zeigt jede Geldbewegung mit Datum, Betrag, Konto und Herkunft. Die meisten Buchungen entstehen automatisch aus Beiträgen und Bankumsätzen; darüber hinaus erfasst du hier manuelle Buchungen.
¶ Wo finde ich das
Buchhaltung → Buchhaltung → Buchungen
¶ Aufbau der Seite
Die Tabelle listet je Buchung Datum, Betrag (grün für Einnahmen, rot für Ausgaben), Konto, Kategorie und die Herkunft als Abzeichen. Über die Filter grenzt du nach Zeitraum, Konto, Kategorie und Herkunft ein.
¶ Herkunft der Buchung
| Abzeichen | Bedeutung |
|---|---|
| Manuell | Von Hand erfasst. |
| Forderung | Automatisch aus einem offenen Beitrag. |
| Bezahlung | Automatisch aus einer Zahlung. |
| Bank | Automatisch aus einem klassifizierten Bankumsatz. |
| Storno | Automatisch aus einer Stornierung. |
¶ Schritt für Schritt: manuelle Buchung erfassen
- Klicke auf Neue Buchung.
- Wähle das Datum, die Richtung (Einnahme oder Ausgabe), das Konto und optional eine Kategorie.
- Trage Betrag und Beschreibung ein.
- Speichern.
¶ Bearbeiten und Stornieren
- Manuelle Buchungen lassen sich bearbeiten und löschen.
- Automatische Buchungen sind unveränderlich. Statt Löschen gibt es die Aktion Stornieren – ClubCoPilot legt dann eine Gegenbuchung an (Rückfrage „Storno-Buchung anlegen?"). So bleibt die Historie vollständig.
¶ Berechtigungen
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Buchungen ansehen | buchhaltung.buchungen.view |
Buchungen ansehen. |
| Buchung anlegen | buchhaltung.buchungen.create |
Buchungen anlegen. |
| Buchung bearbeiten | buchhaltung.buchungen.edit |
Buchungen bearbeiten. |
| Buchung löschen | buchhaltung.buchungen.delete |
Buchungen löschen. |
| Buchung stornieren | buchhaltung.buchungen.reverse |
Eine Buchung stornieren. |