¶ Konten
Konten sind das Gerüst deiner Buchhaltung. Jede Buchung läuft auf ein Konto, und die Konten bestimmen, wie Einnahmen und Ausgaben in der Auswertung gruppiert werden. Du kannst Konten hierarchisch anordnen (z. B. „Beiträge" mit dem Unterkonto „Mitgliedsbeiträge").
¶ Wo finde ich das
Buchhaltung → Buchhaltung → Konten
¶ Aufbau der Seite
Die Liste zeigt je Konto Name, Typ, ob es aktiv ist und ob es sich um ein System-Konto handelt. System-Konten sind fest vorgegeben und können nicht gelöscht werden.
¶ Kontotypen
| Typ | Bedeutung |
|---|---|
| Einnahme | Geldeingänge (z. B. Beiträge, Spenden). |
| Ausgabe | Geldausgänge (z. B. Miete, Material). |
| Forderung | Offene Beträge, die noch nicht bezahlt sind. |
¶ Schritt für Schritt: Konto anlegen
- Klicke auf Neues Konto.
- Vergib einen Namen und wähle den Typ.
- Optional: Ordne das Konto einem übergeordneten Konto zu (Hierarchie).
- Lege die Position in der Sortierreihenfolge fest.
- Speichern.
¶ Konto löschen
Ein Konto lässt sich nur löschen, wenn es kein System-Konto ist und noch keine Buchungen darauf liegen. Andernfalls meldet ClubCoPilot: „Konto hat bereits Buchungen und kann nicht gelöscht werden." bzw. „System-Konten können nicht gelöscht werden." Deaktiviere ein nicht mehr benötigtes Konto stattdessen.
¶ Berechtigungen
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Konten ansehen | buchhaltung.konten.view |
Konten ansehen. |
| Konto anlegen | buchhaltung.konten.create |
Konten anlegen. |
| Konto bearbeiten | buchhaltung.konten.edit |
Konten bearbeiten. |
| Konto löschen | buchhaltung.konten.delete |
Konten löschen. |