Viele Mitglieder – typisch im Förderverein – zahlen freiwillig mehr als den Mindestbeitrag: Die Beitragsordnung sagt 12 € im Jahr, das Mitglied möchte dauerhaft 20 € zahlen. Diesen Wunschbetrag hinterlegst du einmal am Mitglied. Er gilt dann in jedem folgenden Beitragslauf, bis du ihn änderst.
Die Karte erscheint nur, wenn das Modul Wunschbeitrag eingeschaltet ist (Module → Finanzen; kostenlos, standardmäßig aus).
Mitglieder → Mitglied öffnen → Tab Beiträge, Karte Wunschbeitrag.
Für jeden wiederkehrenden Beitrag siehst du:
- Mindestbetrag je Jahr – der Satz der Beitragsordnung für die Kategorie des Mitglieds.
- Wunschbetrag je Jahr – hier trägst du den freiwilligen Jahresbetrag ein. Gespeichert wird automatisch.
- Wirksam je Abrechnung – was pro Abrechnung tatsächlich berechnet wird (bei monatlicher Abrechnung also ein Zwölftel).
Ein leeres Feld heißt: Es gilt der normale Satz.
- Der Wunschbetrag wird immer je Jahr eingegeben – egal, ob monatlich, vierteljährlich oder jährlich abgerechnet wird. Stellst du den Abrechnungsrhythmus um, bleibt die Jahressumme gleich.
- Der Satz der Beitragsordnung ist das Minimum. Ein Wunschbetrag darunter lässt sich nicht speichern. Steigt der Satz später (z. B. durch eine Beitragserhöhung oder einen Kategoriewechsel) über den Wunsch, wird automatisch der höhere Satz berechnet.
- Ein Kategoriewechsel behält den Wunschbetrag.
- Anteilige Berechnung (Ein- oder Austritt im Jahr) läuft genau wie beim normalen Satz – nur eben mit dem Wunschbetrag.
- Familienrabatt und Beitragsdeckelung wirken auf den berechneten Betrag, also auch auf den Wunschbetrag.
- Die Aufnahmegebühr ist nicht betroffen.
- Bei Abrechnung je Abteilung gilt der Wunsch für jede Sparte, in der das Mitglied aktiv ist – jeweils mindestens mit dem Satz dieser Sparte.
- Bereits erzeugte Beiträge ändern sich nicht. Der Wunsch wirkt ab dem nächsten Beitragslauf.
Standardmäßig ist der ganze Wunschbetrag Mitgliedsbeitrag. Ob der Teil über dem Satz der Beitragsordnung stattdessen als Spende zählt, legt der Verein einheitlich fest – nicht das einzelne Mitglied:
ClubCoPilot-Portal → Einstellungen → Vereins-Stammdaten → Karte „Zuwendungsbestätigungen (Spenden)" → „Mehrbetrag eines Wunschbeitrags zählt als: Mitgliedsbeitrag / Spende"
Das Feld erscheint nur, wenn der Verein die Module Spenden und Wunschbeitrag gebucht hat. Der Satz selbst bleibt immer Mitgliedsbeitrag. Ist Spende gewählt, zeigt die Karte Wunschbeitrag am Mitglied (und im Mitgliederportal) den Hinweis „Der Betrag über dem Mindestbeitrag wird als Spende verbucht – dafür gibt es eine Zuwendungsbestätigung."
Bei Spende gilt dasselbe wie beim Spendenanteil im Beitrag:
- Der Beitragslauf merkt sich den Mehrbetrag je Forderung als Spendenanteil (bei anteiliger Berechnung centgenau anteilig).
- Zahlungen decken zuerst den Pflichtteil. Erst was darüber hinaus eingeht, wird zur Geldzuwendung – mit einer Umbuchung von Mitgliedsbeiträge auf Spenden, nicht als zweite Einnahme.
- Eine Rücklastschrift nimmt die Spende wieder zurück. Ist sie schon bescheinigt, wird sie zur Korrektur markiert.
- Den Pflichtteil behandelt der Verein wie bisher (abzugsfähiger Mitgliedsbeitrag nur, wenn das in den Stammdaten eingestellt ist).
- Nur Spenden bekommen eine Zuwendungsbestätigung als Spende.
Die Einstellung gilt ab dem nächsten Beitragslauf für alle Mitglieder mit Wunschbeitrag. Ist das Spendenmodul aus, wird sie ignoriert und der ganze Betrag ist Mitgliedsbeitrag.
Mit dem Detail-Schalter Wunschbeitrag im Mitgliederportal (Module → Finanzen → Wunschbeitrag; standardmäßig aus) können Mitglieder ihren Wunschbetrag selbst im Mitgliederportal unter Meine Beiträge eintragen, ändern oder zurücksetzen.
- Es gilt dieselbe Regel wie in der Verwaltung: Der Satz der Beitragsordnung ist das Minimum, ein Betrag darunter wird abgelehnt.
- Ob der Mehrbetrag Mitgliedsbeitrag oder Spende ist, kann das Mitglied nicht wählen – das gilt nach der Vereinseinstellung (siehe oben); bei „Spende" sieht es dazu einen Hinweis.
- Die Änderung ist sofort gespeichert und wirkt ab dem nächsten Beitragslauf. Eine Freigabe durch die Geschäftsstelle gibt es nicht.
- Ausgetretene Mitglieder können nichts mehr ändern.
- Jede Änderung steht im Aktivitätsprotokoll am Mitglied („durch Mitglied im Portal geändert", mit altem und neuem Betrag). Die letzten Änderungen siehst du außerdem direkt in der Karte Wunschbeitrag unter Zuletzt durch das Mitglied im Portal geändert.
- Wunschbeitrag ansehen (
wunschbeitrag.view) – Karte mit den Beträgen sehen.
- Wunschbeitrag bearbeiten (
wunschbeitrag.edit) – Wunschbetrag festlegen, ändern oder zurücksetzen.