Der Beitragslauf erzeugt aus der Beitragsordnung die konkreten, fälligen Beiträge je Mitglied. Er läuft automatisch am Monatsanfang, lässt sich aber jederzeit von Hand anstoßen. Bereits vorhandene Beiträge werden dabei nie doppelt angelegt.
Beitragsordnung → Beitragsordnung → Sätze – die Steuerung des Beitragslaufs liegt als Karte oben auf der Sätze-Seite.
Standardmäßig führt ClubCoPilot die monatliche Beitragsgenerierung am 1. des Monats aus. Der Lauf legt für jedes Mitglied die bis zum aktuellen Monat fälligen Beiträge an. Ob der automatische Lauf aktiv ist, steuerst du über den zugehörigen Zeitplan-Schalter; die zentrale Terminverwaltung liegt im ClubCoPilot-Portal.
Die Karte zeigt außerdem an, wann zuletzt generiert wurde. Der manuelle Anstoß führt denselben Vorgang aus wie der nächtliche Zeitplan.
Tritt jemand mitten in eine Abrechnungsperiode ein oder aus, entscheidet die Einstellung Anteilige Berechnung, ob die volle Periode oder nur die Monate der Mitgliedschaft berechnet werden:
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Anteilig (Standard) | Nur die Monate der Mitgliedschaft. Eintritt im September bei jährlicher Abrechnung: vier Zwölftel. |
| Volle Periode | Die gesamte Periode unabhängig vom Ein- oder Austrittsmonat. Eintritt im September bei jährlicher Abrechnung: der volle Jahresbeitrag. |
Die Einstellung wirkt erst ab einem Rhythmus über einem Monat. Bei monatlicher Abrechnung sind beide Werte gleichbedeutend.
Der Beitragsmodus legt fest, ob Beiträge vereinsweit (eine Kategorie je Mitglied) oder je Abteilung (eigene Kategorie je Sparte) berechnet werden:
Der Modus Pro Abteilung ist nur verfügbar, wenn das Mehrsparten-Modul (Abteilungen) aktiv ist. Das Umschalten wirkt sich auf die nächste Beitragsgenerierung aus; bestehende Beitragszeilen bleiben unverändert.
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Beitragslauf anstoßen | beitragsordnung.generate |
Die Beiträge aller Mitglieder aus der Beitragsordnung erzeugen. |
| Beitragsordnung sehen | beitragsordnung.view |
Die Beitragsordnung ansehen. |