¶ Tab: Beiträge
Der Reiter Beiträge ist das Beitragskonto des Mitglieds. Hier siehst du alle berechneten Beiträge mit ihrem Zahlungsstatus, kannst das Mitglied beitragsfrei stellen, zusätzliche Gebühren hinzufügen und offene Restbeträge erlassen oder eine Einigung festhalten.
¶ Wo finde ich das
Mitgliederverwaltung → Mitglieder-Übersicht → Mitglied öffnen → Reiter Beiträge.
¶ Aufbau
Der Reiter besteht aus mehreren Abschnitten:
- Aktionsknöpfe oben rechts (je nach Rechten und offenen Beträgen).
- Beitragsfreie Zeiträume — Liste laufender und beendeter Freistellungen (falls vorhanden).
- Erlasse & Einigungen — Protokoll erlassener Restbeträge (falls vorhanden), jeweils mit Möglichkeit, die Aktion rückgängig zu machen.
- Beitragstabelle — alle Beiträge als DataTable mit Zeitraum, Art, Betrag, Bezahlt, Fälligkeit, Bezahlt am und Status. Export als Kopie, CSV, Excel, PDF und Druck ist möglich.
- Rechnungen — nummerierte Rechnungen des Mitglieds (falls vorhanden und mit Recht).
¶ Statuswerte in der Tabelle
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Bezahlt | Der Beitrag ist vollständig beglichen. |
| Offen | Der Beitrag ist noch nicht bezahlt. |
| Teilweise bezahlt | Ein Teilbetrag ist eingegangen, ein Rest bleibt offen. |
| Rest erlassen | Der offene Rest wurde erlassen. |
| Vergleich | Es wurde eine Restsumme vereinbart; der Rest bleibt offen. |
¶ Aktionen
| Knopf | Wirkung | Nötiges Recht |
|---|---|---|
| Rest erlassen | Erlässt alle offenen Beiträge des Mitglieds und storniert die Forderungen in der Buchhaltung. | members.contributions.waive |
| Auf Restsumme geeinigt | Legt eine vereinbarte Restsumme fest; die Differenz wird erlassen. | members.contributions.settle |
| Beitragsfrei stellen | Setzt einen beitragsfreien Zeitraum (von/bis, Grund). | members.exemptions.manage |
| Gebühr hinzufügen | Fügt eine manuelle Gebühr mit Art, Betrag und Fälligkeit hinzu. | members.fees.manage |
| Rückgängig | Macht einen Erlass bzw. eine Einigung wieder rückgängig. | members.contributions.waive |
Erlass und Einigung stehen nur zur Verfügung, wenn tatsächlich ein offener Restbetrag existiert. Läuft gerade ein Transaktions-Abgleich, sind diese Knöpfe vorübergehend gesperrt.
¶ Berechtigungen
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Beiträge sehen | members.view |
Mitglieder ansehen. |
| Freistellung verwalten | members.exemptions.manage |
Beitragsbefreiungen für ein Mitglied festlegen. |
| Gebühr hinzufügen | members.fees.manage |
Die Beiträge eines Mitglieds festlegen. |
| Rest erlassen | members.contributions.waive |
Den offenen Restbetrag eines Beitrags erlassen (inkl. Forderungs-Storno in der Buchhaltung). |
| Einigung festhalten | members.contributions.settle |
Sich mit einem Mitglied auf eine Restsumme einigen — die Differenz wird erlassen. |
¶ Typische Fragen
- Wie werden Beiträge überhaupt berechnet? Aus der Beitragskategorie des Mitglieds und dem Eintrittsdatum. Die Sätze verwaltest du in der Beitragsordnung.
- Beitragsfrei vs. Erlass? Eine Beitragsfreistellung verhindert, dass für einen Zeitraum überhaupt Beiträge entstehen. Ein Erlass storniert bereits entstandene, offene Forderungen.