Die Beitragsordnung legt fest, wer wie viel bezahlt. ClubCoPilot setzt jeden Mitgliedsbeitrag aus drei Bausteinen zusammen: einem Posten (was berechnet wird), einer Kategorie (welche Mitgliedergruppe) und dem Beitragssatz (der Betrag, der sich aus der Kombination von Posten und Kategorie ergibt). Diese Seite erklärt das Zusammenspiel, bevor du in die einzelnen Bereiche einsteigst.
Beitragsordnung → Beitragsordnung mit den drei Unterpunkten Sätze, Posten und Kategorien.
| Baustein | Menüpunkt | Beispiel |
|---|---|---|
| Posten (Beitragsart) | Beitragsordnung → Posten | „Mitgliedsbeitrag", „Aufnahmegebühr", „Spartenbeitrag" |
| Kategorie | Beitragsordnung → Kategorien | „Erwachsene", „Jugendliche", „Familie", „Passiv" |
| Beitragssatz | Beitragsordnung → Sätze | Posten Mitgliedsbeitrag × Kategorie Erwachsene = 15,00 € |
Ein Beitragssatz ist also immer die Kreuzung aus genau einem Posten und einer Kategorie. Jedes Mitglied hat eine Beitragskategorie; daraus und aus den hinterlegten Sätzen berechnet ClubCoPilot bei der Beitragsgenerierung die fälligen Beträge.
Der in einem Satz hinterlegte Betrag ist grundsätzlich der Monatssatz. Der Abrechnungsrhythmus (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich) wird am Posten eingestellt. Bei jährlicher Abrechnung multipliziert ClubCoPilot den Monatssatz mit zwölf. Eine Umstellung des Rhythmus ändert die Jahressumme also nicht, nur die Anzahl und Höhe der einzelnen Buchungen.
Beitragssätze haben ein Gültig-ab- und optional ein Gültig-bis-Datum. Erfasst du für dieselbe Posten-/Kategorie-Kombination einen neuen Satz mit späterem Gültigkeitsdatum, wird der bisherige Satz automatisch am Vortag beendet. So bleibt die Beitragshistorie lückenlos – alte Beiträge behalten den damals gültigen Betrag, neue Läufe rechnen mit dem aktuellen Satz.
Für den Einstieg genügt das Leserecht auf die drei Bereiche:
| Bereich | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Sätze | beitragsordnung.view |
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| Posten | beitragsarten.view |
Beitragsarten ansehen. |
| Kategorien | beitragskategorien.view |
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