¶ Beiträge – Grundlagen
Die Beitragsordnung legt fest, wer wie viel bezahlt. ClubCoPilot setzt jeden Mitgliedsbeitrag aus drei Bausteinen zusammen: einem Posten (was berechnet wird), einer Kategorie (welche Mitgliedergruppe) und dem Beitragssatz (der Betrag, der sich aus der Kombination von Posten und Kategorie ergibt). Diese Seite erklärt das Zusammenspiel, bevor du in die einzelnen Bereiche einsteigst.
¶ Wo finde ich das
Die Beitragssätze und Beitragskategorien findest du unter Einstellungen → Finanzen, die Beitragsposten unter Beiträge & Zahlungen → Beitragsposten.
¶ Die drei Bausteine
| Baustein | Menüpunkt | Beispiel |
|---|---|---|
| Posten (Beitragsart) | Beiträge & Zahlungen → Beitragsposten | „Mitgliedsbeitrag", „Aufnahmegebühr", „Spartenbeitrag" |
| Kategorie | Einstellungen → Finanzen → Beitragskategorien | „Erwachsene", „Jugendliche", „Familie", „Passiv" |
| Beitragssatz | Einstellungen → Finanzen → Beitragssätze | Posten Mitgliedsbeitrag × Kategorie Erwachsene = 15,00 € |
Ein Beitragssatz ist also immer die Kreuzung aus genau einem Posten und einer Kategorie. Jedes Mitglied hat eine Beitragskategorie; daraus und aus den hinterlegten Sätzen berechnet ClubCoPilot bei der Beitragsgenerierung die fälligen Beträge.
¶ Der Betrag ist immer der Monatssatz
Der in einem Satz hinterlegte Betrag ist grundsätzlich der Monatssatz. Der Abrechnungsrhythmus (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich) wird am Posten eingestellt. Bei jährlicher Abrechnung multipliziert ClubCoPilot den Monatssatz mit zwölf. Eine Umstellung des Rhythmus ändert die Jahressumme also nicht, nur die Anzahl und Höhe der einzelnen Buchungen.
¶ Zeitliche Gültigkeit
Beitragssätze haben ein Gültig-ab- und optional ein Gültig-bis-Datum. Erfasst du für dieselbe Posten-/Kategorie-Kombination einen neuen Satz mit späterem Gültigkeitsdatum, wird der bisherige Satz automatisch am Vortag beendet. So bleibt die Beitragshistorie lückenlos – alte Beiträge behalten den damals gültigen Betrag, neue Läufe rechnen mit dem aktuellen Satz.
¶ Stichtagsregel: „Nach Satzung beitragsfrei"
Viele Satzungen sagen: Wer nach einem bestimmten Tag im Monat eintritt, zahlt für diesen Monat noch nichts – und wer vor einem bestimmten Tag austritt, zahlt den Austrittsmonat nicht mehr. Diese Tage stellst du im Cockpit unter Einstellungen → Finanzen ein (Beitragsfrei bei Eintritt nach dem … und Beitragsfrei bei Austritt vor dem …). Leer heißt: Regel aus.
Beispiel: Eintritt nach dem 20. Ein Mitglied tritt am 25.03. ein – der März wird erlassen, bezahlt wird ab April. Tritt es am 20.03. ein, zählt der März noch.
- ClubCoPilot erlässt den Betrag automatisch und vermerkt als Grund „Nach Satzung beitragsfrei" samt Stichtag. Der Erlass wird wie jeder andere Erlass gebucht.
- Bei Quartals-, Halbjahres- oder Jahresbeiträgen wird nur der Anteil dieses einen Monats erlassen.
- Maßgeblich ist das Eintritts- bzw. Austrittsdatum des Vereins – die Aufnahmegebühr bleibt unberührt.
- Ist der Monat schon bezahlt, wird nichts erlassen; am Beitrag steht dann ein Hinweis auf ein mögliches Guthaben.
- Die Regel greift bei jeder Beitragsberechnung. Speicherst du im Cockpit neue Stichtage, wendet ClubCoPilot sie sofort im Hintergrund auch auf alle offenen Beiträge an; ein täglicher Lauf holt es zusätzlich nach, falls der Anstoß einmal nicht ankommt. Schaltest du die Regel wieder aus, bleiben bestehende Erlasse stehen.
Im Mehrsparten-Betrieb mit Beiträgen je Abteilung gilt die Regel für alle Spartenbeiträge des Monats.
¶ Berechtigungen
Für den Einstieg genügt das Leserecht auf die drei Bereiche:
| Bereich | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Sätze | beitragsordnung.view |
Die Beitragsordnung ansehen. |
| Posten | beitragsarten.view |
Beitragsarten ansehen. |
| Kategorien | beitragskategorien.view |
Beitragskategorien ansehen. |