¶ Posten (Beitragsarten)
Ein Posten – im System Beitragsart – beschreibt, was berechnet wird, zum Beispiel der laufende Mitgliedsbeitrag, eine Aufnahmegebühr oder ein Spartenbeitrag. Am Posten hängt der Abrechnungsrhythmus: Er bestimmt, wie oft der Beitrag entsteht. Die konkreten Beträge legst du nicht hier, sondern bei den Sätzen fest.
¶ Wo finde ich das
Beitragsordnung → Beitragsordnung → Posten
¶ Aufbau der Seite
Die Liste zeigt alle Posten in ihrer Anzeigereihenfolge. System-Posten (z. B. der Standard-Mitgliedsbeitrag) sind entsprechend gekennzeichnet und können nicht umbenannt oder gelöscht werden.
¶ Schritt für Schritt: Posten anlegen
- Klicke auf Neuer Posten.
- Vergib einen Namen und einen technischen Schlüssel.
- Wähle den Abrechnungsrhythmus.
- Bei einem Rhythmus über einem Monat: Lege den Ankermonat fest.
- Speichern.
¶ Felder & Bedeutung
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Abrechnungsrhythmus | Wie oft der Beitrag entsteht: Monatlich, Vierteljährlich, Halbjährlich oder Jährlich. Der Betrag in der Beitragsordnung bleibt der Monatssatz – bei jährlicher Abrechnung wird er mit 12 multipliziert. Eine Umstellung ändert die Jahressumme also nicht. Wirkt nur bei wiederkehrenden Beitragsarten. |
| Ankermonat | An ihm richten sich die Periodengrenzen aus. Ankermonat Februar ergibt bei vierteljährlicher Abrechnung die Perioden Februar–April, Mai–Juli usw. Bei monatlicher Abrechnung ohne Bedeutung. |
| Beitragsfrei-Marker | Kennzeichnet die Beitragsart, die für beitragsfreie Mitgliedschaften steht. Es darf nur eine Beitragsart als Beitragsfrei-Marker gesetzt sein. |
¶ Posten löschen
Ein Posten lässt sich nicht löschen, wenn er bereits in Beiträgen verwendet wird – dann meldet ClubCoPilot: „Beitragsart wird bereits in Beiträgen verwendet und kann nicht gelöscht werden." System-Posten sind grundsätzlich nicht löschbar.
¶ Berechtigungen
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Posten ansehen | beitragsarten.view |
Beitragsarten ansehen. |
| Posten anlegen | beitragsarten.create |
Beitragsarten anlegen. |
| Posten bearbeiten | beitragsarten.edit |
Beitragsarten bearbeiten. |
| Posten löschen | beitragsarten.delete |
Beitragsarten löschen. |