¶ Löschvorschläge
Wenn Aufbewahrungsfristen ablaufen, müssen die Daten ausgetretener Mitglieder gelöscht werden. ClubCoPilot ermittelt fällige Löschungen und legt sie dir hier als Vorschläge zur Freigabe vor. Die eigentliche Löschung führst du bewusst per Freigabe aus.
¶ Wo finde ich das
Mitgliederverwaltung → Löschvorschläge
Der Menüpunkt erscheint nur, wenn du das Freigabe-Recht besitzt und in den Vereinseinstellungen die automatische Löschung ausgeschaltet ist. Ist die Automatik aktiv, löscht das System selbstständig und es gibt nichts freizugeben.
¶ Aufbau
Die Liste zeigt je Vorschlag das Mitglied, die Stufe, die Begründung und das Datum Fällig seit. Über Freigeben führst du die jeweilige Stufe aus. Ist nichts fällig, erscheint der Hinweis „Zurzeit ist nichts zur Löschung fällig."
¶ Die Löschstufen
Gelöscht wird in Stufen — nicht alles auf einmal, sondern gestaffelt nach ablaufenden Fristen:
| Stufe | Was gelöscht wird |
|---|---|
| Kontaktdaten | Adresse, Telefon, Foto, Bankverbindung und Dokumente. |
| Kommunikation | Mail-Archiv, Mahnungen, Briefe und Einwilligungs-Nachweise. |
| Anonymisierung | Das Mitglied wird anonymisiert; Beiträge und Bankumsätze bleiben für die Buchhaltung erhalten. |
¶ Freigeben
Ein Klick auf Freigeben löst nach einer Sicherheitsabfrage die endgültige Löschung der jeweiligen Stufe aus. Der Vorgang ist unumkehrbar.
Mitglieder mit offenen Forderungen oder einer laufenden Mahnung werden geschützt und nicht gelöscht — in diesem Fall erscheint ein entsprechender Hinweis.
¶ Berechtigungen
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Löschvorschläge freigeben | members.prune.approve |
Vorschläge zur Löschung alter Mitgliederdaten freigeben. |
¶ Typische Fragen
- Warum sehe ich den Menüpunkt nicht? Entweder fehlt das Recht, oder in den Vereinseinstellungen ist die automatische Löschung aktiviert.
- Kann ich eine Löschung rückgängig machen? Nein. Freigegebene Löschungen sind endgültig.