¶ Führungszeugnisse (§ 72a)
Für Personen mit Kinder- und Jugendkontakt ist die Einsicht in ein erweitertes Führungszeugnis (EFZ) vorgeschrieben. Wichtig: Der Verein darf keine Kopie aufbewahren – nur drei Angaben. Genau das bildet dieses Modul ab, ohne Upload-Möglichkeit.
Datensparsam: Es werden ausschließlich Datum der Einsichtnahme, Ausstellungsdatum und die Feststellung „keine einschlägige Eintragung" gespeichert. Ein Zeugnis-Scan kann und soll hier nicht hochgeladen werden.
¶ Wo finde ich das
Kinderschutz → Führungszeugnisse.
¶ Aufbau der Seite
Oben das Formular Einsichtnahme erfassen (drei Angaben, kein Datei-Feld), darunter die Liste der erfassten Einsichten mit Wiedervorlage-Datum und Gültigkeits-Badge.
¶ Schritt für Schritt
- Einwilligung einholen: Über Einwilligungen anfordern bekommt jede Person mit Kinderkontakt ohne Einwilligung eine Mail mit persönlichem Link. Die schriftliche Einwilligung ist Voraussetzung der Einsicht.
- Einsicht erfassen: Person wählen, Datum der Einsichtnahme eintragen, optional das Ausstellungsdatum, und die Feststellung „keine einschlägige Eintragung" bestätigen. Speichern.
- Gültigkeit: Aus dem Ausstellungsdatum ergibt sich die Wiedervorlage nach fünf Jahren. Läuft sie ab, springt der Status auf Abgelaufen – und die Wiedervorlage taucht rechtzeitig im Fristen-Cockpit auf.
¶ Löschautomatik
Endet die Tätigkeit einer Person mit Kinderkontakt, werden ihre Führungszeugnis-Angaben automatisch drei Monate später gelöscht (Datensparsamkeit). Das übernimmt ein regelmäßiger Wartungslauf – du musst nichts von Hand entfernen.
¶ Berechtigungen
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Einsichten ansehen | kinderschutz.efz.view |
Führungszeugnis-Einsichten ansehen. |
| Einwilligung anfordern / erfassen | kinderschutz.efz.create |
Einsicht erfassen, Kampagne starten. |
| Einsicht bearbeiten | kinderschutz.efz.edit |
Einsicht bearbeiten. |
| Einsicht löschen | kinderschutz.efz.delete |
Einsicht löschen. |