¶ Mitarbeiter & Funktionen
Wer ist eigentlich 1. Vorsitzender, wer Trainer mit Kinderkontakt, wer hauptamtlich angestellt? Das Modul „Mitarbeiter & Funktionen" gibt dir die vereinsweite Übersicht aller Ämter und Funktionen – mit typisierten Rollen und Eigenschaften, die zugleich Kinderschutz, Personal und Lizenzen steuern.
Modul. „Mitarbeiter & Funktionen" ist ein kostenloses Core-Modul, das dein Verein selbst zuschaltet. Ist es aus, siehst du den Menüpunkt nicht. Module schaltest du im Vereins-Cockpit.
¶ Wo finde ich das
Mitarbeiter & Funktionen → Übersicht (und → Transparenzregister). Die Pflege je Person erfolgt zusätzlich im Mitglieder-Tab Funktionen.
¶ Aufbau der Seite
Die Liste zeigt je Zuordnung Person, Funktion, Typ, Anstellungsart, Zeitraum und die Eigenschaften als farbige Badges. Neue Zuordnungen legst du über Funktion zuordnen an.
¶ Typisierte Funktionen
Statt Freitext wählst du einen Funktionstyp aus fünf Gruppen: geschäftsführender Vorstand (1./2. Vorsitzende, Kassenwart, Schriftführer), erweiterter Vorstand/Ämter (Jugendwart, Datenschutz-, Schutzbeauftragter, Kassenprüfer …), Sportbetrieb (Trainer, Co-Trainer, Übungsleiter, Betreuer), hauptamtlich/angestellt (Geschäftsführer, Verwaltungskraft, Freiwilligendienst …) und Sonstiges. Dazu kommt die Anstellungsart (ehrenamtlich, hauptamtlich, Minijob, Honorarkraft …).
¶ Die vier Eigenschaften-Flags
Jede Funktion trägt vier Schalter, die andere Module ansteuern:
| Flag | Steuert |
|---|---|
| Kinderkontakt | speist die Führungszeugnis-Pflicht im Kinderschutz. |
| Vergütet | Grundlage für Personal-/Ehrenamtsfreibeträge. |
| Vorstandsamt | treibt Amtszeiten (→ Fristen) und den Transparenzregister-Check. |
| Lizenzpflichtig | Grundlage für die Lizenz-/Qualifikationsverwaltung. |
Beim Anlegen setzt der gewählte Typ die Flags sinnvoll vor (z. B. Trainer → Kinderkontakt + lizenzpflichtig) – du kannst sie jederzeit übersteuern.
¶ Transparenzregister-Check
Für einen e. V. erfolgt die Eintragung ins Transparenzregister automatisch aus dem Vereinsregister (§ 20a GwG). Eine eigene Meldung ist nötig, wenn ein vertretungsberechtigtes Vorstandsmitglied Wohnsitz im Ausland hat oder eine andere als die deutsche Staatsangehörigkeit besitzt. Der Check leitet das aus den Vorstandsstammdaten ab und nennt die betroffenen Personen mit Grund.
¶ Berechtigungen
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Übersicht ansehen | mitarbeiter.view |
Funktions-Übersicht ansehen. |
| Transparenzregister-Check | mitarbeiter.transparenzregister.view |
Transparenzregister-Check ansehen. |
| Funktion zuordnen / bearbeiten / löschen | members.function.create · …edit · …delete |
Funktionen je Person pflegen. |