Das Mahnwesen hilft dir, offene Beiträge einzufordern – gestaffelt über mehrere Mahnstufen, wahlweise per E-Mail oder Brief. ClubCoPilot ermittelt selbst, welche Mitglieder mahnreif sind, und erzeugt daraus Mahnungen samt PDF.
Mahnwesen → Mahnungen mit den Unterpunkten Dashboard, Testlauf und Alle Mahnungen.
Die Fristen, die Anzahl der Stufen und die Gebühren stellst du unter Mahnstufen & Einstellungen ein.
Der Zustellweg entscheidet über Aufwand und Kosten. Eine E-Mail ist kostenlos, ein Brief kostet Porto und muss gedruckt werden. Das Dashboard lässt sich deshalb nach Zustellweg filtern, damit du z. B. gezielt den Druckstapel vorbereiten kannst.
Einzelne Mitglieder lassen sich vom Mahnlauf ausnehmen – über die Mahnsperre mit Begründung. Ein gesperrtes Mitglied taucht nicht mehr unter den mahnreifen auf, bis die Sperre aufgehoben wird.
Fehlen bei einem Mitglied sowohl E-Mail-Adresse als auch Anschrift, kann keine Mahnung zugestellt werden. ClubCoPilot weist solche Fälle aus („nicht möglich: Mail & Adresse fehlen") und überspringt sie.
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Mahnungen ansehen | mahnungen.view |
Mahnungen ansehen. |
| Mahnungen anlegen | mahnungen.create |
Mahnungen anlegen. |
| Mahnung versenden | mahnungen.send |
Eine Mahnung versenden. |
| Mahnung löschen | mahnungen.delete |
Mahnungen löschen. |
| Mahnwesen einstellen | mahnungen.settings.edit |
Das Mahnwesen einstellen (Stufen, Fristen, Gebühren, Bankdaten). |
| Mitglied ausnehmen | mahnungen.block.manage |
Ein Mitglied vom Mahnlauf ausnehmen. |