¶ SEPA-Mandate
ℹ️ Zubuchbares Modul. Fehlt dir der beschriebene Menüpunkt, ist dieses Modul für deinen Verein
nicht gebucht. Buchbar im Vereins-Cockpit.Das Erfassen und Verwalten der Mandate sowie das Erzeugen der SEPA-Datei nach dem pain.008-Standard
sind Teil des kostenlosen Core-Moduls SEPA-Lastschrift. Nur der vollautomatische Einzug über einen
Zahlungsdienstleister ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul – siehe SEPA-Einzug.
Ein SEPA-Mandat ist die Einzugsermächtigung eines Mitglieds oder Haushalts. Auf dieser Seite erfasst die Geschäftsstelle Mandate – vor allem Papiermandate und Korrekturen – und behält den Überblick über Gültigkeit und Sequenz.
¶ Wo finde ich das
Transaktionen → SEPA-Lastschrift → Mandate
¶ Aufbau der Seite
Die Liste zeigt je Mandat die Mandatsreferenz, den Inhaber (Mitglied oder Haushalt), das Unterschriftsdatum, den Erteilungsweg, die Sequenz und den Status.
¶ Schritt für Schritt: Mandat erfassen
- Klicke auf Mandat erfassen.
- Wähle genau einen Inhaber – entweder ein Mitglied oder einen Haushalt.
- Trage die Bankverbindung und das Datum Unterschrieben am ein.
- Wähle den Erteilungsweg unter Erteilt über.
- Speichern mit Mandat speichern.
Die Mandatsreferenz vergibt das System fortlaufend selbst – sie erscheint als „Nächste freie Referenz" und bleibt unveränderlich. Beim Anlegen wird sie automatisch gesetzt.
¶ Felder & Bedeutung
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Mandatsreferenz | Vom System fortlaufend vergeben, unveränderlich. |
| Mitglied / Haushalt | Inhaber des Mandats – genau einer von beiden. |
| Bankverbindung | IBAN/BIC, von der eingezogen wird. |
| Unterschrieben am | Datum der Mandatsunterschrift. |
| Erteilt über | Online-Aufnahmeantrag, Mitgliederportal, Link per E-Mail, Papiermandat oder Geschäftsstelle. |
| Sequenz | Erstlastschrift (FRST) oder Folgelastschrift (RCUR). |
| Status | Gültig, Widerrufen, Verfallen oder Nicht unterschrieben. |
¶ Status verstehen
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Gültig | Einsatzbereit. |
| Nicht unterschrieben | Es fehlt die Unterschrift. |
| Verfallen | Lange nicht genutzt – vor dem nächsten Einzug neu erteilen lassen. |
| Widerrufen | Zurückgezogen; es wird nicht mehr eingezogen. |
¶ Mandat widerrufen statt löschen
Ein Mandat wird nicht gelöscht, sondern widerrufen. Rückfrage: „Mandat wirklich widerrufen? Danach wird darüber nicht mehr eingezogen." Grund: Die fortlaufende Mandatsreferenz darf nie erneut vergeben werden, weil sonst die Zuordnung bereits gebuchter Umsätze zerreißt.
¶ Nur ein Mandat genügt nicht
Damit offene Posten tatsächlich in einen Einzugslauf gelangen, muss beim Mitglied zusätzlich die Zahlungsart „SEPA-Lastschrift" gesetzt sein – zusammen mit einem gültigen Mandat. Ein Mandat allein bewirkt noch keinen Einzug.
¶ Berechtigungen
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Mandate ansehen | sepa.mandate.view |
SEPA-Lastschriftmandate ansehen. |
| Mandat erfassen | sepa.mandate.create |
Neue SEPA-Lastschriftmandate erfassen (z. B. Papiermandate). |
| Mandat bearbeiten | sepa.mandate.edit |
Angaben eines Mandats ändern (nicht die Mandatsreferenz – die bleibt unveränderlich). |
| Mandat widerrufen | sepa.mandate.revoke |
Ein Mandat widerrufen; danach wird darüber nicht mehr eingezogen. |