¶ Tab: Dokumente
Der Reiter Dokumente vereint zwei Dinge: strukturierte Ausweisangaben (Pass-/Ausweisnummer und Führungszeugnis-Datum) sowie beliebige hochgeladene Dateien zum Mitglied.
¶ Wo finde ich das
Mitgliederverwaltung → Mitglieder-Übersicht → Mitglied öffnen → Reiter Dokumente.
¶ Aufbau
¶ Ausweisdaten
- Pass-/Ausweisnummer — wird verschlüsselt gespeichert.
- Führungszeugnis vom — Datum des vorgelegten Führungszeugnisses.
Mit Speichern übernimmst du die Werte; Zurücksetzen leert beide Felder wieder.
¶ Hochgeladene Dateien
Über das Upload-Formular fügst du eine Datei mit optionaler Bezeichnung hinzu. Jede Datei durchläuft beim Hochladen eine Sicherheitsprüfung (Virenscan). Die Tabelle listet Bezeichnung, Dateiname, Größe und Upload-Zeitpunkt. Über die Zeilen-Symbole lädst du eine Datei herunter oder löschst sie.
Gehört das Mitglied zu einem Haushalt mit gemeinsamen Unterlagen, erscheinen diese zusätzlich in einem eigenen Abschnitt Gemeinsame Unterlagen — nur lesend; verwaltet werden sie im Haushalt.
¶ Felder & Bedeutung
| Feld / Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Pass-/Ausweisnummer | Ausweisnummer, verschlüsselt gespeichert. |
| Führungszeugnis vom | Vorlagedatum des Führungszeugnisses. |
| Bezeichnung | Frei wählbarer Titel der Datei (optional). |
| Datei | Ursprünglicher Dateiname. |
| Größe | Dateigröße in KB. |
| Hochgeladen | Zeitpunkt des Uploads. |
¶ Berechtigungen
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Dokumente sehen / herunterladen | members.documents.view |
Die Dokumente eines Mitglieds ansehen. |
| Ausweisdaten & Uploads bearbeiten | members.documents.edit |
Die Dokumente eines Mitglieds bearbeiten. |
| Dateien löschen / zurücksetzen | members.documents.delete |
Die Dokumente eines Mitglieds löschen. |