¶ Eigene Felder
Mit Eigenen Feldern erweiterst du die Mitgliederakte um vereinsspezifische Angaben, die ClubCoPilot nicht von Haus aus vorsieht — zum Beispiel „Schlüssel Nr.", „T-Shirt-Größe" oder „Spind-Nummer". Eigene Felder werden in Gruppen organisiert; jede Gruppe erscheint als eigener Reiter in der Mitgliederakte, die enthaltenen Felder als Eingabefelder darin.
¶ Wo finde ich das
- System → Eigene Felder → Gruppen
- System → Eigene Felder → Felder
Du legst zuerst eine Gruppe an und weist ihr danach einzelne Felder zu.
¶ Gruppen
Eine Gruppe bündelt zusammengehörige Felder und bildet den Reiter, unter dem sie in der Akte erscheinen.
¶ Felder einer Gruppe
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Schlüssel | Technischer Bezeichner (klein, ohne Leerzeichen). |
| Bezeichnung | Angezeigter Name des Reiters. |
| Anwendung auf | Worauf sich die Gruppe bezieht (z. B. Mitglied). |
| Reihenfolge | Sortierung gegenüber anderen Gruppen. |
¶ Felder (Definitionen)
Ein Feld ist ein einzelnes Eingabefeld innerhalb einer Gruppe.
¶ Felder einer Definition
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Gruppe | Zu welcher Gruppe das Feld gehört. |
| Schlüssel | Technischer Bezeichner (klein, ohne Leerzeichen, eindeutig pro Gruppe). |
| Bezeichnung | Angezeigter Name des Eingabefelds. |
| Typ | Feldtyp (z. B. Text, Zahl, Datum, Auswahl). |
| Auswahl-Optionen | Nur beim Typ „select" — die möglichen Werte, kommagetrennt. |
| Standardwert | Vorbelegter Wert. |
| Pflichtfeld | Muss beim Speichern ausgefüllt sein. |
| Sichtbarkeit nach Rolle | Schränkt ein, welche Rollen das Feld sehen (leer = alle). |
| Reihenfolge | Sortierung innerhalb der Gruppe. |
¶ Schritt für Schritt
- Unter Gruppen eine neue Gruppe anlegen (Schlüssel, Bezeichnung, Anwendung, Reihenfolge).
- Unter Felder die gewünschten Felder anlegen und der Gruppe zuordnen.
- In der Mitgliederakte erscheint die Gruppe anschließend als zusätzlicher Reiter mit den definierten Feldern.
¶ Berechtigungen
| Aktion | Nötiges Recht | Klartext |
|---|---|---|
| Eigene Felder ansehen | custom_fields.view |
Eigene Felder ansehen. |
| Eigene Felder anlegen | custom_fields.create |
Eigene Felder anlegen. |
| Eigene Felder bearbeiten | custom_fields.edit |
Eigene Felder bearbeiten. |
| Eigene Felder löschen | custom_fields.delete |
Eigene Felder löschen. |
Die Werte in der Mitgliederakte selbst pflegt jeder, der das Mitglied bearbeiten darf (members.view zum Sehen des Reiters).
¶ Typische Fragen
- Warum sieht ein Kollege ein Feld nicht? Über Sichtbarkeit nach Rolle lässt sich ein Feld auf bestimmte Rollen beschränken.
- Auswahl-Optionen werden ignoriert? Sie greifen nur, wenn der Feldtyp „select" ist.