¶ Vereinsdokumente
¶ Wozu
Vereinsdokumente sind ein zentraler Downloadbereich: Du lädst Dateien hoch (z. B. Formulare,
Protokolle, Ordnungen) und gibst sie gezielt für bestimmte Zielgruppen frei. Freigegebene Dokumente
erscheinen für die Mitglieder im Portal.
¶ Wo finde ich das
Webseiten-Verwaltung → Vereinsdokumente
¶ Schritt für Schritt
- Öffne Vereinsdokumente und klicke auf Neues Dokument.
- Vergib einen Name, wähle die Datei und optional einen Ordner.
- Lege unter Freigabe für die Zielgruppe fest.
- Mit Für Mitglieder freigeben wird das Dokument sichtbar. Ohne Freigabe bleibt es ein Entwurf.
- Speichern.
¶ Felder & Bedeutung
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung des Dokuments. |
| Beschreibung | Optionaler Zusatztext. |
| Ordner | Ordnet das Dokument einem Ordner zu (oder Kein Ordner). |
| Datei | Die hochzuladende Datei. Beim Bearbeiten leer lassen, um die bestehende Datei zu behalten. |
| Freigabe für | Zielgruppe: Alle Mitglieder, Bestimmte Mannschaften oder Bestimmte Beitragskategorien. |
| Für Mitglieder freigeben | Schaltet das Dokument im Portal sichtbar (Freigegeben statt Entwurf). |
¶ Ordner
Über Ordner strukturierst du den Downloadbereich. Wird ein Ordner gelöscht, bleiben die enthaltenen
Dokumente erhalten (dann ohne Ordner).
¶ Freigabe steuern
Mit Freigeben / Freigabe zurückziehen kannst du die Sichtbarkeit eines Dokuments jederzeit
umschalten, ohne es zu löschen.
¶ Berechtigungen
- Vereinsdokumente ansehen –
club_documents.view - Anlegen / bearbeiten / löschen –
club_documents.create,club_documents.edit,club_documents.delete - Veröffentlichen –
club_documents.publish